ArponWin Back Office - Arpon Enterprise

Interfaces y Conectividad

ArpónWin Back Office

Arpón Win Back Office® le facilita los controles administrativos para su hotel, restaurante, empresa o negocio. Tendrá un mejor manejo de reportes, facilidad al poder enviar reportes a Excel® y PDF, información al momento para la toma de desiciones e interfase directa hacia y entre todos los módulos de la familia ArpónWin. Arpón Win Back Office® tiene la facilidad de manejar varias empresas y poder Consolidarlas para poder visualizar reportes financieros dentro de una Empresa consolidadora.

ArpónWin Surfing® es una marca registrada y todas nuestras aplicaciones se encuentran bajo el mismo registro único.

Módulos y Características

ArpónWin Contabilidad

Manejo de estados financieros, pesupuestos, balance general, balanza de comprobación, auxiliares de cuenta.

Contabilidad Electrónica

XML de SAT configurable si se desplegara a 3er y 4to nivel
Reporte de folios que considera la factura de Publico General
Facturas Manuales de depósitos en reservaciones descarta folios para realizar la Factura Global
Reporte Excel de Catálogos de cuentas SAT con equivalente de cuentas contables de cliente para comparación.
Carga masiva de pólizas a periodos atrasados
Carga masiva de XML a periodos atrasados mediante selección de periodo
Actualización de Póliza de Ingresos para que los ajustes salgan ligados al movimiento al que se le está haciendo contra.
Generación de Archivo DIOT en .txt de acuerdo a regulación del SAT incluyendo
- Declaración será registrada a traves de carga Batch
Reporte para arqueo de pólizas de ingresos contra los comprobantes fiscales que las integran.
Integración remota de Póliza de ingresos para sucursales remotas a propiedad que maneja el módulo de contabilidad.
Actualización de cuentas contables para solo mostrar dígitos que se utilizan
Manejo separado de la retención de ISR Honorarios e ISR Arrendamiento

ArpónWin Tesorería

Con el objetivo principal de realizar Conciliaciones Bancarias, Gestión de Saldos, controlar el Flujo de Efectivo y Flujo por Categorías:

Registro de Pólizas
Posición Bancaria
Layout de envío a bancos
Declaraciones
Afectar cheques para subir a tesorería sin tener que imprimir
Habilitar afectación de cheques para subir a tesorería, aunque los proveedores se repitan
Reporte de ingresos y egresos afectados solo en tesorería
Múltiples Filtros de Depósitos.
Nueva estructura para agilidad de procesos
Conciliaciones Bancarias
- Importación de estado de cuenta emitido por banco Scotianbank
Relaciona pólizas capturadas contra estado de cuenta del banco

ArpónWin Nómina

Calculo de nóminas semanales, quincenales y mensuales.

Nómina General

Realiza los recibos timbrados en el SAT.
Control de Días de asueto, Desglose de Impuesto y prestación por empleado
Impresión de recibos Timbrados
Impresión de nóminas
Calculo de nóminas semanales, quincenales
Impresión de nóminas
Impresión de acumulados
Desglose de Impuesto y prestación por empleado

Recibos Electrónicos

Recibo Timbrado $1.00 Peso por emisión.
Certificad mediante PAC (EDICOM)
Arpón Facturará, Los Recibos Emitidos cada mes.
Recibos Timbrados en el SAT.
Impresión de recibos Timbrados bajo requerimientos del SAT
Foliado consecutivo de timbrado de XML para control.
Registro por huella dactilar de horarios de empleado (Se necesita Hardware «DigitalPersona»)

Bancos

Exportación de layout de pago de nómina para importación en portal web de banco:
Bancomer
Reportes:
Generador de RFCs de empleados para validación masiva en portal del SAT.

SAT (México)

Complemento de 78 parámetros y 15 catálogos nuevos para incorporar al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) la información que ampara conceptos de ingresos por salarios, la prestación de un servicio personal subordinado o conceptos asimilados a salarios (Nómina).
Generador de RFCs de empleados para validación masiva en portal del SAT.

Integración con Contabilidad

Generación de Póliza de Nomina a Contabilidad Electrónica
Exportación de layout de pago de nómina para importación en portal web de banco:
Bancomer
Reportes varios

Reloj Checador

Unificación de reloj checador con registro de horarios para cálculo de nómina.
Aplicación considerara roll de horarios para registrar falta o retardo del empleado.
No permitirá acceso a personal con registro de horario tardío.
Sera configurable horario de tolerancia
Permitir o denegar acceso/registro
Despliegue de mensaje para empleados en general, departamento en particular o empleado.

Roll de Horarios

Pantalla para despliegue de personal por departamento asignado.
Despliegue de periodos por fechas iniciales y fechas finales para captura de incidencias, su control y mantenimiento.
Asigna el horario que le corresponde a cada colaborador, en el día que le corresponde.
Configuración de horario límite para configuración de roles
Creación de Reporte de Rol Diario por departamento

Control de Vacaciones

Sección para control de vacaciones, días laborales, días de descanso y días de permisos.
Reporte para concentrado por departamento de vacaciones tomada.
En captura de fechas de vacaciones se genera formato de autorización por gerencia o encargado pertinente.
Aplicación solicitara clave de autorización y adjuntar comprobante de autorización.

Incidencias

Sección para generación de incidencias con los Catálogos siguientes:
Se selecciona trabajador
Motivo de reporte
Datos de trabajador quien reporta
Tipo de Acción
Sección de comentarios
Impresión de Formato de reporte de incidencias de para firma de involucrados

ArpónWin Cuentas por Cobrar | ArpónWin Cuentas por Pagar

Con ambas aplicaciones los usuarios podrán Controlar pagos, realizar Auxiliares de cuentas, llevar estado de cuentas por cliente y/o proveedor, tener reportes de Antigüedad de saldos y realizar Impresión de facturas y pólizas.

Cuentas por Cobrar

Conexión modular de cxc con facturación electrónica y adición automática de PDF y XML en cartera de clientes para su envio masivo.
Reporte de Cartera de clientes WEB exportable a PDF y Excel

Cuentas por Pagar

Capturas de Cheques Manuales se debe añadir XML y PDF
Generación de Reporte de Facturas ya pagadas por proveedor en rango de fechas
Reordenamiento de líneas de captura mediante selección de líneas
- Envió masivo de comprobantes de pago a proveedores
Confirmación de envió de comprobantes masiva
Reporte de notas de remisión
Se generará un tipo de póliza por banco, para que cada uno lleve su consecutivo
Reporte de Movimientos fue actualizado para mejor presentación
Captura de cuentas contables realiza búsqueda entre solo los dígitos que la integran
Se Modificó la captura de cheques manuales y automáticos con campos obligatorios
Cancelación de cheques realiza cancelación en tesorería automáticamente.
Se agregaron Filtros de selección para remover selección en la impresión de cheques manuales
Se implementó buscador de pólizas con el que cuenta el módulo de inventarios y la captura de facturas de servicios.
En reporte de auxiliar de tesorería se incorporaron cargo y abonos
En el proceso de generación de cheque automático la cuenta bancaria solo se selecciona una vez para poder agilizar carga de trabajo
Portal para Control de Facturación de Proveedores
Exportación de Layout de pago a proveedores para importación en bancos:
- Bancomer
- Scotianbank
- BanRegio

Portal para Control de Facturación de Proveedores

Sitio Web controlado en servidores de Arpón
Gestión de usuarios por registro de proveedor
Posibilidad de subir XML y PDF
Almacenamiento de facturación en la Nube
Validación de facturación directa con el SAT en estructura y distinción entre activas o canceladas
Descarga de archivos directo a servidor de cliente para anexión a módulo de Back Office de Arpón Win CxP
Selección de archivos descargados para procesamiento de operación y declaración de SAT.

ArpónWin Compras

La generación y Administración de Pedidos, Comparación de Precios de Proveedores y autorización Electrónica de Pedidos.

Reporte de pedidos, permite filtrar la información, por surtido, incompleto, completado
Eliminación de pedidos con generación de registro de antecedente en reporte de movimientos

ArpónWin Costos

Control de Costos y Recetario.

Control de cocinas de producción
Entradas, Salidas, Ajustes y Devoluciones
Impresión de recetas
Nueva Incorporación de multiples costos que genera popularidad de platillos en PDV a modulo Brain para su visualización y actualización via WEB

ArpónWin Inventarios

Controle de Almacenes, Sub Almacenes, múltiples inventarios y existencias de sus artículos e insumos, todo desde una sola aplicación y sencilla interfaz capaz de manejar.

Control de Kardex
Manejo de Máximos, Mínimos y Puntos de Re-Orden
Manejo de Entradas, Salidas, Ajustes
Devoluciones a Proveedor y Departamento
Requisiciones Electrónicas Almacén
- Requisiciones por claves de usuario hacia almacén
- Consulta en línea de existencias de artículos
- Autorizaciones de requisiciones locales
Requisiciones Electrónicas para Compras
- Control de requesiciones electrónicas y autorización de pedidos.
Control de múltiples almacenes Segmentados a diferentes compañías.
Validación de integración de XML correspondiente con total de entrada en almacén.
En captura de movimientos se implemento proceso de separación de tipos de IVA en facturas con elementos combinados para realizar separación de datos hacia pago de impuesto DIOT
Bitácora de todos los movimientos de requisición donde se captura la hora y el usuario desde la creación de la requisición hasta el término en entrega de almacén • Se Habilito formulas automáticas del IVA, cuando el proveedor tenga porcentaje de impuesto en su Kardex, se coloca automáticamente en la captura de movimientos de almacén.