Software Administrativo

ArpónWin Back Office

Arpón Win Back Office® le facilita los controles administrativos para su hotel, restaurante, empresa o negocio. Tendrá un mejor manejo de reportes, facilidad al poder enviar reportes a Excel® y PDF, información al momento para la toma de desiciones e interfase directa hacia y entre todos los módulos de la familia ArpónWin. Arpón Win Back Office® tiene la facilidad de manejar varias empresas y poder Consolidarlas para poder visualizar reportes financieros dentro de una Empresa consolidadora.

ArpónWin Surfing® es una marca registrada y todas nuestras aplicaciones se encuentran bajo el mismo registro único.

Módulos y Características

ArpónWin Contabilidad

Manejo de estados financieros, pesupuestos, balance general, balanza de comprobación, auxiliares de cuenta.

Contabilidad Electrónica

  • XML de SAT configurable si se desplegara a 3er y 4to nivel
  • Reporte de folios que considera la factura de Publico General
  • Facturas Manuales de depósitos en reservaciones descarta folios para realizar la Factura Global
  • Reporte Excel de Catálogos de cuentas SAT con equivalente de cuentas contables de cliente para comparación.
  • Carga masiva de pólizas a periodos atrasados
  • Carga masiva de XML a periodos atrasados mediante selección de periodo
  • Actualización de Póliza de Ingresos para que los ajustes salgan ligados al movimiento al que se le está haciendo contra.
  • Generación de Archivo DIOT en .txt de acuerdo a regulación del SAT incluyendo
    • Declaración será registrada a traves de carga Batch
  • Reporte para arqueo de pólizas de ingresos contra los comprobantes fiscales que las integran.
  • Integración remota de Póliza de ingresos para sucursales remotas a propiedad que maneja el módulo de contabilidad.
  • Actualización de cuentas contables para solo mostrar dígitos que se utilizan
  • Manejo separado de la retención de ISR Honorarios e ISR Arrendamiento

ArpónWin Tesorería

Con el objetivo principal de realizar Conciliaciones Bancarias, Gestión de Saldos, controlar el Flujo de Efectivo y Flujo por Categorías:
  • Registro de Pólizas
  • Posición Bancaria
  • Layout de envío a bancos
  • Declaraciones
  • Afectar cheques para subir a tesorería sin tener que imprimir
  • Habilitar afectación de cheques para subir a tesorería, aunque los proveedores se repitan
  • Reporte de ingresos y egresos afectados solo en tesorería
  • Múltiples Filtros de Depósitos.
  • Nueva estructura para agilidad de procesos
  • Conciliaciones Bancarias
    • Importación de estado de cuenta emitido por banco Scotianbank
  • Relaciona pólizas capturadas contra estado de cuenta del banco

ArpónWin Nómina

Calculo de nóminas semanales, quincenales y mensuales.

Nómina General

  • Realiza los recibos timbrados en el SAT.
  • Control de Días de asueto, Desglose de Impuesto y prestación por empleado
  • Impresión de recibos Timbrados
  • Impresión de nóminas
  • Calculo de nóminas semanales, quincenales
  • Impresión de nóminas
  • Impresión de acumulados
  • Desglose de Impuesto y prestación por empleado

Recibos Electrónicos

  • Recibo Timbrado $1.00 Peso por emisión.
  • Certificad mediante PAC (EDICOM)
  • Arpón Facturará, Los Recibos Emitidos cada mes.
  • Recibos Timbrados en el SAT.
  • Impresión de recibos Timbrados bajo requerimientos del SAT
  • Foliado consecutivo de timbrado de XML para control.
  • Registro por huella dactilar de horarios de empleado (Se necesita Hardware «DigitalPersona»)

Bancos

  • Exportación de layout de pago de nómina para importación en portal web de banco:
  • Bancomer
  • Reportes:
    Generador de RFCs de empleados para validación masiva en portal del SAT.

SAT (México)

  • Complemento de 78 parámetros y 15 catálogos nuevos para incorporar al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) la información que ampara conceptos de ingresos por salarios, la prestación de un servicio personal subordinado o conceptos asimilados a salarios (Nómina).
  • Generador de RFCs de empleados para validación masiva en portal del SAT.

Integración con Contabilidad

  • Generación de Póliza de Nomina a Contabilidad Electrónica
  • Exportación de layout de pago de nómina para importación en portal web de banco:
  • Bancomer
  • Reportes varios

Reloj Checador

  • Unificación de reloj checador con registro de horarios para cálculo de nómina.
  • Aplicación considerara roll de horarios para registrar falta o retardo del empleado.
  • No permitirá acceso a personal con registro de horario tardío.
  • Sera configurable horario de tolerancia
  • Permitir o denegar acceso/registro
  • Despliegue de mensaje para empleados en general, departamento en particular o empleado.

Roll de Horarios

  • Pantalla para despliegue de personal por departamento asignado.
  • Despliegue de periodos por fechas iniciales y fechas finales para captura de incidencias, su control y mantenimiento.
  • Asigna el horario que le corresponde a cada colaborador, en el día que le corresponde.
  • Configuración de horario límite para configuración de roles
  • Creación de Reporte de Rol Diario por departamento

Control de Vacaciones

  • Sección para control de vacaciones, días laborales, días de descanso y días de permisos.
  • Reporte para concentrado por departamento de vacaciones tomada.
  • En captura de fechas de vacaciones se genera formato de autorización por gerencia o encargado pertinente.
  • Aplicación solicitara clave de autorización y adjuntar comprobante de autorización.

Incidencias

  • Sección para generación de incidencias con los Catálogos siguientes:
  • Se selecciona trabajador
  • Motivo de reporte
  • Datos de trabajador quien reporta
  • Tipo de Acción
  • Sección de comentarios
  • Impresión de Formato de reporte de incidencias de para firma de involucrados

ArpónWin Cuentas por Cobrar | ArpónWin Cuentas por Pagar

Con ambas aplicaciones los usuarios podrán Controlar pagos, realizar Auxiliares de cuentas, llevar estado de cuentas por cliente y/o proveedor, tener reportes de Antigüedad de saldos y realizar Impresión de facturas y pólizas.

Cuentas por Cobrar

  • Conexión modular de cxc con facturación electrónica y adición automática de PDF y XML en cartera de clientes para su envio masivo.
  • Reporte de Cartera de clientes WEB exportable a PDF y Excel

Cuentas por Pagar

  • Capturas de Cheques Manuales se debe añadir XML y PDF
  • Generación de Reporte de Facturas ya pagadas por proveedor en rango de fechas
  • Reordenamiento de líneas de captura mediante selección de líneas
    • Envió masivo de comprobantes de pago a proveedores
  • Confirmación de envió de comprobantes masiva
  • Reporte de notas de remisión
  • Se generará un tipo de póliza por banco, para que cada uno lleve su consecutivo
  • Reporte de Movimientos fue actualizado para mejor presentación
  • Captura de cuentas contables realiza búsqueda entre solo los dígitos que la integran
  • Se Modificó la captura de cheques manuales y automáticos con campos obligatorios
  • Cancelación de cheques realiza cancelación en tesorería automáticamente.
  • Se agregaron Filtros de selección para remover selección en la impresión de cheques manuales
  • Se implementó buscador de pólizas con el que cuenta el módulo de inventarios y la captura de facturas de servicios.
  • En reporte de auxiliar de tesorería se incorporaron cargo y abonos
  • En el proceso de generación de cheque automático la cuenta bancaria solo se selecciona una vez para poder agilizar carga de trabajo
  • Portal para Control de Facturación de Proveedores
  • Exportación de Layout de pago a proveedores para importación en bancos:
    • Bancomer
    • Scotianbank
    • BanRegio

Portal para Control de Facturación de Proveedores

  • Sitio Web controlado en servidores de Arpón
  • Gestión de usuarios por registro de proveedor
  • Posibilidad de subir XML y PDF
  • Almacenamiento de facturación en la Nube
  • Validación de facturación directa con el SAT en estructura y distinción entre activas o canceladas
  • Descarga de archivos directo a servidor de cliente para anexión a módulo de Back Office de Arpón Win CxP
  • Selección de archivos descargados para procesamiento de operación y declaración de SAT.

ArpónWin Compras

La generación y Administración de Pedidos, Comparación de Precios de Proveedores y autorización Electrónica de Pedidos.
  • Reporte de pedidos, permite filtrar la información, por surtido, incompleto, completado
  • Eliminación de pedidos con generación de registro de antecedente en reporte de movimientos

ArpónWin Costos

Control de Costos y Recetario.
  • Control de cocinas de producción
  • Entradas, Salidas, Ajustes y Devoluciones
  • Impresión de recetas
  • Nueva Incorporación de multiples costos que genera popularidad de platillos en PDV a modulo Brain para su visualización y actualización via WEB

ArpónWin Inventarios

Controle de Almacenes, Sub Almacenes, múltiples inventarios y existencias de sus artículos e insumos, todo desde una sola aplicación y sencilla interfaz capaz de manejar.
  • Control de Kardex
  • Manejo de Máximos, Mínimos y Puntos de Re-Orden
  • Manejo de Entradas, Salidas, Ajustes
  • Devoluciones a Proveedor y Departamento
  • Requisiciones Electrónicas Almacén
    • Requisiciones por claves de usuario hacia almacén
    • Consulta en línea de existencias de artículos
    • Autorizaciones de requisiciones locales
  • Requisiciones Electrónicas para Compras
    • Control de requesiciones electrónicas y autorización de pedidos.
  • Control de múltiples almacenes Segmentados a diferentes compañías.
  • Validación de integración de XML correspondiente con total de entrada en almacén.
  • En captura de movimientos se implemento proceso de separación de tipos de IVA en facturas con elementos combinados para realizar separación de datos hacia pago de impuesto DIOT
  • Bitácora de todos los movimientos de requisición donde se captura la hora y el usuario desde la creación de la requisición hasta el término en entrega de almacén • Se Habilito formulas automáticas del IVA, cuando el proveedor tenga porcentaje de impuesto en su Kardex, se coloca automáticamente en la captura de movimientos de almacén.

ArpónWin Recursos Humanos

Controlar sus Empleados, el acceso de los mismos, además de sus contratos y tenerlo ligado con su procesamiento de nómina.

Integración Módulos de Back Office